Gestion fiduciaire

Gestion fiduciaire, administrative, financière et comptable par le FNDASP

1. Gestion fiduciaire

• Le FNDASP assure pour le compte du secteur agro-sylvo-pastoral et halieutique, le financement pérenne et autonome des services agricoles (conseil, formation, introduction et diffusion de technologies et innovations, recherche appliquée…) pour accroitre les connaissances et revenus des producteurs membres des OPA, accroitre les connaissances et revenus et assurer la sécurité alimentaire.
• Dans le cadre d’une démarche inclusive, compétitive et orientée performance, le FNDASP mobilise des fonds auprès des Partenaires Techniques et Financiers (PTF), à travers des Contributions directes ou par des ressources issues de projets, pour financer des projets/programmes destinés aux OPA et à leurs membres.
• Le FNDASP prend les bonnes dispositions basées sur les meilleures pratiques pour s’inscrire dans une gestion fiduciaire qui met en avant la transparence des procédures et la confiance des différents contributeurs et commanditaires des projets de services agricoles.
• Le Programme technique et budget annuel (PTBA), référenciel de base de la gouvernance et performance du Fonds qui consigne l’ensemble des projets et programmes issus de la commande publique et de la demande privé, est consigné.
• Le fonctionnement régulier des organes de gestion (Comité de Gestion, Comité technique, Commissions ad hoc).
• Le fonctionnement de la Direction exécutive qui dispose d’un personnel recruté par appel à candidatures.
• La conformité du Fonds aux procédures des différents contributeurs.
• La conformité des procédures des prestataires d’exécution de services agricoles aux procédures du Fonds.   Ces différents paramètres (ci-haut) sont constitutifs de la performance globale du Fonds mesurée à l’aune du niveau de réalisation du PTBA, des audits externes commandités par les Partenaires techniques et financiers ou par le Fonds, pour améliorer sa performance.

2. Gestion administrative, financière et comptable

• Principe : normalisation de l’exécution des opérations à caractère administratif, financier, comptable et budgétaire, bonne gouvernance, transparence, confiance et redevabilité.
• Outils : Manuels, logiciels, Utilisation de logiciels multi projets, multi bailleurs (Tompro, Finpronet)

• Procédures :
  • Cycle 1 : administration 
  • Cycle 2 : budget 
  • Cycle 3 : Passations des marchés
  • Cycle 4 : trésorerie
  • Cycle 5 : immobilisation
  • Cycle 6 : Stocks
  • Cycle 7 : personnel
  • Cycle 8 : gestion des déplacements
  • Cycle 9 : système d’information comptable
  • Cycle 10 : audit externe
  • Cycle 11 : résiliation
  • Cycle 12 : relation entre DE et PTF
  • Cycle 13 : Exécution des conventions signées avec les prestataires

Le Manuel des Procédures administratives, financières et comptables est complété par l’Accord d’établissement, pour ce qui est de la gestion du personnel, le Manuel d’Exécution Technique, le Manuel de Suivi et Évaluation, le Plan de Communication, le Plan de formation, le Manuel de procédures informatiques et le Plan stratégique du FNDASP.